Papier firmowy jest jednym z podstawowych narzędzi komunikacji pisemnej w firmie. Produkt ten podnosi Państwa prestiż oraz kreuje pozytywny wizerunek na rynku. Papier firmowy w formie drukowanej najczęściej występuje w formacie A4.  Standardowo papier zadrukowany jest jednostronnie w jednym lub wielu kolorach. W związku z tym, że papier firmowy służy do ponownego zadruku w drukarkach biurowych (laserowych, atramentowych) najczęściej stosowanym podkładem drukarskim jest papier offsetowy o gramaturze 90g/m² w kolorze białym lub kremowym ( chociaż najbardziej prestiżowe są naszym zdaniem te, drukowane na gramaturze 115g ).

Na życzenie klienta papier firmowy może być drukowany na innych podłożach np. papiery ozdobne o różnej kolorystyce i gramaturze. Istnieje również możliwość zadruku dwustronnego oraz innych uszlachetnień typu druk wypukły, tłoczenie, znak wodny, ostatecznie lakier offsetowy lub wybiórczy.

Na papierze firmowym zazwyczaj umieszczane jest logo firmy oraz dane kontaktowe, należy pamiętać, aby projektując formę graficzną papieru pozostawić wystarczająco dużo miejsca na druk korespondencji, do której papier będzie używany.